Ha actualizado su currículum, ha escrito su carta de presentación y se ha preparado para la entrevista. Ahora es el momento de que su nota de agradecimiento cierre el trato. En este artículo, el autor describe qué decir (y qué no decir) en su correo electrónico de agradecimiento a los entrevistadores y responde preguntas comunes como: ¿Cuántos detalles debe incluir? ¿Cuándo deberías enviarlo? ¿Y por qué es importante hacerlo? También incluye tres correos electrónicos de muestra para utilizar como guía.
Acabas de terminar una entrevista para una oportunidad laboral que te entusiasma mucho. Sabes que debes enviar una nota de agradecimiento a tus entrevistadores, pero no estás seguro de qué escribir. ¿Cuántos detalles deberías incluir? ¿Deberías enviar un correo electrónico a cada persona con la que te entrevistaste? ¿ Y cuál es realmente la mejor manera de hacer un seguimiento ?
A continuación se ofrecen algunos consejos sobre qué decir (y qué no decir) en su mensaje, junto con plantillas de correo electrónico de muestra. También explicaré por qué escribir una nota de agradecimiento es algo que debes hacer, incluso si parece una formalidad. Comencemos con qué escribir en tu nota.
Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento
Su correo electrónico debe ser breve, sincero y enviarse dentro de las 24 horas posteriores a su entrevista.
1. Dirige el correo electrónico a la persona que te entrevistó y asegúrate de escribir su nombre correctamente. Si su nombre es Christopher y te pidieron que lo llamaras Chris en la entrevista, dirígete a él como tal en tu seguimiento. Si entrevistó a varias personas, es una buena práctica enviar también a cada persona un mensaje breve.
2. Agradezca a la persona por su tiempo y consideración.
3. Resalte brevemente su atractivo para la organización. David Lancefield, ex socio de PwC y ahora asesor de directores ejecutivos, sugiere que los candidatos “destaquen un aspecto de la conversación que fue particularmente interesante o compartan un gancho útil para ayudarlos a recordar de qué hablaron”.
4. Exprese su continuo interés en la oportunidad laboral.
5. Ofrézcase a responder cualquier pregunta.
Lourdes Olvera-Marshall, que imparte cursos de networking y gestión profesional en la Universidad de Nueva York, recomienda tomar notas rápidas durante la entrevista. Escriba el nombre de su entrevistador, lo que discuten y algunas palabras clave para activar su memoria, de modo que pueda hacer que su mensaje de seguimiento sea más significativo. Como ella me dijo, “la nota de agradecimiento comienza durante la entrevista”.
¿Qué evitar en su correo electrónico de agradecimiento ?
Si no quieres dejar una mala impresión a los entrevistadores, evita estos tres errores comunes.
Agregar demasiados detalles:
Recuerde que la intención del mensaje es dar las gracias, no continuar donde lo dejó la entrevista. “Su seguimiento no es el lugar para agregar todas las cosas que desearía haber resaltado en su entrevista”, advierte Olvera-Marshall. Cuando lo haces, corres el riesgo de parecer desesperado o como si no estuvieras preparado para la entrevista.
Hacer peticiones:
La gente está ocupada. Evite solicitar cualquier cosa que genere trabajo adicional. Quiere demostrarle a su entrevistador que es fácil trabajar con usted.
Errores tipográficos:
Y, por supuesto, no olvide revisar la gramática y la ortografía de su correo electrónico antes de enviarlo. Este es un ejemplo de su comunicación.
Ejemplos de plantillas de correo electrónico de agradecimiento
Utilice los ejemplos a continuación para comenzar, pero asegúrese de personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades.
Muestra 1
Asunto: gracias
Hola Genesa,
Fue genial hablar contigo ayer sobre ser un posible candidato para tu equipo. Aprecio la transparencia sobre el proyecto en el que está trabajando y cómo es trabajar en [nombre de la empresa]. Parece un equipo increíble y un proyecto apasionante con un enorme potencial. Estoy entusiasmado con la posibilidad de trabajar con usted. Si tiene alguna pregunta o desea continuar nuestra conversación, comuníquese en cualquier momento.
Espero estar en contacto.
Mis mejores deseos,
Muestra 2
Asunto: gracias
Hola Maria,
Gracias por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy y compartir parte del trabajo innovador que usted y su equipo están haciendo para apoyar a sus clientes.
De nuestra conversación, entiendo que el ritmo es rápido, el trabajo es de primer nivel y, por mucho que trabajen, todos se lo pasan genial haciéndolo juntos. La pasión de la gente por su trabajo era tangible y el sentido de comunidad era asombroso.
También entiendo que está buscando una persona que pueda comenzar a trabajar, que no necesite que lo tomen de la mano y que sea divertido trabajar con ella. Estoy seguro de que soy esa persona.
Si tiene alguna pregunta o desea continuar nuestra conversación, no dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento.
Espero estar en contacto.
Muestra 3
Asunto: gracias
Estimado Sr. Cassidy,
Quiero agradecerle por tomarse el tiempo de reunirse conmigo hoy para hablar sobre el puesto de planificador financiero en Cascade Associates. Aprecio que compartas la historia detrás de tu negocio familiar y que cuides a cada cliente como si fuera tu propia familia.
De nuestra conversación, entiendo que mantener el legado de un servicio de primer nivel es su prioridad y que está buscando planificadores que quieran continuar ese legado en los años venideros. Como compartí, tengo una familia joven y estoy buscando echar raíces en una organización en la que pueda estar orgulloso de trabajar. Estoy entusiasmado con la posibilidad de unirme a su equipo.
Si tiene alguna pregunta o desea continuar nuestra conversación, no dude en comunicarse con nosotros en cualquier momento.
Atentamente,
¿Por qué es importante enviar una nota de agradecimiento?
Más allá de que sea un gesto agradable, enviar un mensaje de seguimiento después de una entrevista tiene múltiples beneficios.
Crea una conexión positiva con el entrevistador:
No importa qué tan bien haya ido la entrevista, muchos gerentes de contratación incluyen varias entrevistas en sus apretadas agendas. Un mensaje reflexivo le ayudará a dejar una impresión positiva duradera una vez finalizada la entrevista.
Te ayuda a destacar entre la multitud:
Invertir tiempo en enviar un agradecimiento aumenta tus posibilidades de destacar entre otros solicitantes. Un estudio encontró que solo uno de cada cuatro candidatos envió mensajes de agradecimiento después de sus entrevistas, sin embargo, el 80% de los gerentes de recursos humanos dijeron que esos mensajes fueron útiles al evaluar a los candidatos.
Es una oportunidad para demostrar tu profesionalismo y don de gentes:
Una cosa es decirle a un entrevistador que eres detallista y que trabajas bien con los demás, y otra es mostrárselo. Un mensaje de agradecimiento bien elaborado y en el momento oportuno ilustra su seguimiento, su capacidad para capturar la esencia de la reunión por escrito y que comprende la importancia de expresar su aprecio por los demás.
Confirma su interés en el trabajo:
Los gerentes de contratación entienden que los candidatos pueden estar entrevistados para varios puestos de trabajo al mismo tiempo. Ocupados, los líderes no quieren invertir tiempo en un candidato que no está comprometido con el puesto para el que están contratando. Un mensaje de agradecimiento confirma que está interesado y entusiasmado con el puesto y que vale la pena seguir con él.
. . .
Puede enviar su mensaje y recibir una respuesta en minutos, o puede que nunca reciba respuesta. De cualquier manera, invertir 15 minutos para expresar su agradecimiento puede marcar la diferencia entre conseguir el trabajo o perderse entre la multitud.
Fuente: Harvard Business Review
Imagen de mamewmy en Freepik
